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Personal Information • Información Personal
Role • Rol
EN: Entry-level administrative professionals who use business software (word processing, spreadsheets, databases) to enter, organize, verify, and report information—supporting cash reports, inventory, payroll and office workflows.
ES: Profesionales administrativos de nivel inicial que usan software empresarial (procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos) para ingresar, organizar, verificar y reportar información—apoyando reportes de caja, inventario, nómina y flujos de trabajo de oficina.
Duties • Responsabilidades
Enter, edit, and validate data accurately / Ingresar, editar y validar datos con precisión
Create and format documents (letters, forms) / Crear y formatear documentos (cartas, formularios)
Spreadsheet setup, formulas, and macros / Configurar hojas, fórmulas y macros
Maintain directories, file naming, and backups / Mantener directorios, nombres de archivo y respaldos
Prepare cash reports and controls / Preparar reportes de caja y controles
Record and reconcile inventory movements / Registrar y conciliar movimientos de inventario
Assist with payroll data entry & review / Apoyar el ingreso y revisión de nómina
Generate charts and summary reports / Generar gráficos e informes resumidos
Organize workflow and documentation / Organizar flujo de trabajo y documentación
Apply data definitions and record manipulation / Aplicar definiciones de datos y manipulación de registros
Skills • Habilidades
Word processing (styles, templates, mail merge) / Procesamiento de texto (estilos, plantillas, combinar correspondencia)
Spreadsheets: functions, pivot tables, charts / Hojas de cálculo: funciones, tablas dinámicas, gráficos
Basic database tables & queries / Tablas y consultas básicas en bases de datos
Data accuracy, QA checks, and auditing / Exactitud de datos, controles y auditoría
Workflow organization and documentation / Organización del flujo de trabajo y documentación
Backup procedures & file management / Procedimientos de respaldo y gestión de archivos
Business math (cash, inventory, payroll) / Matemática aplicada (caja, inventario, nómina)
Professional communication & customer service / Comunicación profesional y servicio
Certifications • Certificaciones
Microsoft Office Specialist (Word, Excel, PowerPoint) / Certificación MOS
Excel Associate/Expert (MO-200/MO-201) / Excel Asociado/Experto
QuickBooks (Payroll/Inventory) / QuickBooks (Nómina/Inventario)
Google Workspace Productivity (opcional) / Productividad Google Workspace (opcional)
Additional Notes • Notas Adicionales